wat is de gang van zaken bij hoorzittingen?

In bepaalde situaties in het proces van besluitvorming of bezwaarschriftenprocedure (laatste update januari 2010) stelt het College een aanvrager of registratiehouder in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen tijdens een hoorzitting.
Hoorzittingen zijn geregeld in de Algemene wet bestuursrecht.

Er is geen verplichting om op de uitnodiging voor een hoorzitting in te gaan. De betrokkene kan er ook voor kiezen zijn zienswijze schriftelijk naar voren te brengen in plaats van te worden gehoord.

Afzien van een hoorzitting
Als de betrokkene ervoor kiest om af te zien van een hoorzitting, dan dient deze dat schriftelijk aan het College te bevestigen. Na beoordeling van de schriftelijke reactie geeft het College zonder meer een beschikking, dus zonder betrokkene opnieuw voor een hoorzitting uit te nodigen.

In specifieke situaties komt het voor dat het College niet verplicht is een betrokkene uit te nodigen voor een hoorzitting, maar dat wel wenselijk acht. Bijvoorbeeld als een mondelinge gedachtewisseling een toelichting van het Collegestandpunt eenvoudiger maakt. De status van deze hoorzitting verschilt niet van die van de in de Awb geregelde hoorzitting. Hier is dus geen sprake van een informeel gesprek.

Verzoek om te worden gehoord
Ook kan een betrokkene het College verzoeken om te worden gehoord. De voorzitter beslist op dit verzoek op basis van een schriftelijke motivatie.

In overleg met de voorzitter moet worden besloten of verschillende belanghebbenden in één of in meerdere hoorzittingen worden gehoord.

Voor hoorzittingen heeft het CBG het beleidsdocument ‘hoorzittingen' opgesteld.